Деловые качества:
- Профессиональный опыт
- Высшее образование
- Умение адаптироваться, т.е. быстро переключаться с одного вида работы на другой и способность одновременно выполнять несколько поручений; готовность работать в режиме многозадачности
- Умение предвидеть напряженные ситуации и умение детально спланировать работу в этот момент
- Отличные коммуникативные и презентационные навыки
- Грамотная речь, знание делового этикета
- Английский – advance
Личные качества:
- Высокий уровень самоорганизованности
- Ответственность, внимательность, пунктуальность
- Любезность, вежливость, доброжелательность
- Представительный внешний вид (резюме рассматривается только с фотографией)
• Ведение рабочего и личного календаря руководителей; планирование встреч и мероприятий, напоминание руководству о предстоящих событиях, действиях;
• Подготовка для работы руководителя материалов и документов. Составление запросов, писем и прочих документов по поручению руководителя;
• Организация телефонных переговоров для руководителя, в его отсутствие осуществление записи полученной информации и доведение до него ее содержания;
• Участие в подготовке деловых переговоров руководителя;
• Выполнение отдельных служебных и личных поручений руководителя, связанные с его семьей и имуществом;
• Бронирование гостиниц, авиа и ж/д. билетов; заказ автомобилей;
• Организация встреч посетителей и их размещение;
• Ведение электронного и бумажного архива документов;
• Работа с конфиденциальной информацией;
• Приемка и регистрация корреспонденции, которая поступает на рассмотрение руководителю и передача ее конкретным исполнителям, для использования в процессе работы или подготовки ответов;
• Доведение до исполнителей распоряжений и контроль их исполнения;
• Ведение рабочего и личного календаря руководителей; планирование встреч и мероприятий, напоминание руководству о предстоящих событиях, действиях;
• Подготовка для работы руководителя материалов и документов. Составление запросов, писем и прочих документов по поручению руководителя;
• Организация телефонных переговоров для руководителя, в его отсутствие осуществление записи полученной информации и доведение до него ее содержания;
• Участие в подготовке деловых переговоров руководителя;
• Выполнение отдельных служебных и личных поручений руководителя, связанные с его семьей и имуществом;
• Бронирование гостиниц, авиа и ж/д. билетов; заказ автомобилей;
• Организация встреч посетителей и их размещение;
• Ведение электронного и бумажного архива документов;
• Работа с конфиденциальной информацией;
• Приемка и регистрация корреспонденции, которая поступает на рассмотрение руководителю и передача ее конкретным исполнителям, для использования в процессе работы или подготовки ответов;
• Доведение до исполнителей распоряжений и контроль их исполнения;
